miércoles, 20 de agosto de 2014

REFERENTE AL FORMATO 03 Y CONTROL DE ASISTENCIA


C. DIRECTORES  

ME HAN REPORTADO QUE NO PUEDEN BAJAR LOS ARCHIVOS DEL FORMARO 03 Y DE CONTROL DE ASISTENCIA, PUEDEN PASAR A LA OFICINA DE SUPERVISION CON SU MEMORIA SIN VIRUS, PARA QUE LES PASE LOS ARCHIVOS.

EL ARCHIVO DEL FORMATO 03 EN EXCEL, TIENE 4 PESTAÑAS LAS DOS PRIMERAS SON EL INSTRUTIVO EPR Y EL FORMATO EPR DE PRIMARIAS Y LAS OTRAS DOS SON EBA NOCTURNAS.

GRACIAS
ROCIO MALDONADO AGUI.AR

FECHA DE ENTREGA DE UTILES FALTANTES

C. DIRECTORES

EL PROXIMO LUNES 25 DE AGOSTO, A PARTIR DE LAS 9:30 HRS, SE ESTARAN ENTREGANDO LOS UTILIES ESCOLARES A LAS ESCUELAS FALTANTES.

UNICO DIA DE ENTREGA, RECIBIRA APF CON 2 ACUSES DE SU RECIBO

GRACIAS
ROCIO

CONTROL DE ASISTENCIA

C. DIRECTORES

Por optimización laboral, hago de su conocimiento los siguientes puntos referentes a Control de Asistencia que le serán de utilidad o requeridos en caso de alguna visita/contraloría por autoridades superiores.
·         De la libreta de asistencia.
 
o   En todos los centros de trabajo, cada trabajador, conforme vaya llegando a la institución, deberá escribir nombre, registrar la firma y hora de llegada.
o   En punto de la hora de inicio de labores 08:00 a.m. ó 09:00 a.m. en temporada invernal,  según sea el caso, el director de la escuela deberá cancelar con una línea roja en la lista, bajo el último trabajador registrado, si hay personal con retardo (que llegue dentro de los 10 minutos de tolerancia), se registrará después de esa línea y deberá ser reportado en el formato de control de asistencia correspondiente.
o   Es incorrecto hacer planas de nombres, firmas y horas de llegada, es decir no deberán registrarse conforme a orden alfabético y/o poner siempre la misma hora de llegada o salida para todos, el registro deberá ser estrictamente en orden de cronológico.
o   Si algún trabajador se retira antes de que concluya su horario sin justificación alguna, el director de la escuela registrará jornada incompleta, la cual también se reportará en el formato de control de asistencia mensual.
o   El trabajador tendrá 3 días hábiles para justificar alguna incidencia, y el justificante deberá quedar sujeto a la libreta de asistencia (pegado o grapado).
o   El criterio de los puntos anteriores de igual manera aplica para el control de asistencia del personal que labora en oficina de supervisión escolar.
 
·         Del Reporte Mensual de Asistencia de Centro de Trabajo.
o   Deberá ser llenado conforme al registro de la libreta de asistencia, se respaldará con firma y sello del director de la escuela.
o   Los Directores tendrán máximo 3 días hábiles al término de cada mes para entregar el reporte a la Oficina de Supervisión, quedando éste bajo su resguardo.
Se anexan dos formatos de Reporte Mensual de Asistencia de Centro de Trabajo, en Word o Excel, para que utilicen el de su preferencia.
Gracias
Rocio Maldonado Aguilar
 
 

martes, 19 de agosto de 2014

SOBRE DE OPORTUNIDADES

C. DIRECTORES

Por este medio me permito informarle que se iniciara el periodo de la entrega-recepción del sobre de oportunidades de Inscripción a Primaria, favor de pasar a esta oficina de supervisión por su sobre.
 
FECHA DE VALIDACION SERA 18 DE AGOSTO 2014
 
Todo oficio que se refiera a la justificación de incidencias (errores de llenado, uso de corrector, borrones, tachaduras, enmendaduras, remarcado de nombres y/o fechas) estos sean dirigidos, en PAPEL MEMBRETADO Y CON NUMERO DE OFICIO, AL:
 
C. CP ALEJANDRO IVAN BAQUEDANO SANCHEZ
COORDINADOR DE LA DELEGACIÓN ESTATAL DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO OPORTUNIDADES
 
Entregar el sobre del día 05 de septiembre en esta oficina de supervisión escolar.
Gracias
Rocio Maldonado aguilar

viernes, 15 de agosto de 2014

FORMATO 03

C. DIRECTORES

CON LA FINALIDAD DE QUE LA DIRECCION GENERAL CUENTE CON INFORMACION ACTUALIZADA DE LOS CENTROS DE TRABAJO DE ESTA ZONA ESCOLAR 039, PARA EL PRESENTE CICLO ESCOLAR 2014-2015, SOLICITAMOS SU VALIOSO APOYO PARA QUE REQUISITEN EL FORMATO 03 CON BASE EN EL INSTRUCTIVO ANEXO, MISMO QUE PRESENTA MODIFICACIONES.

FAVOR DE ENTREGARLO EN ESTA OFICINA EL DIA 08 DE SEPTIEMBRE DE 2014 ORIGINALES EN 3 TANTOS

FORMATO 03

GRACIAS
ROCIO MALDONADO AGUILAR

miércoles, 13 de agosto de 2014

RECIBO DE UTILES ESCOLARES

C. DIRECTORES

FAVOR DE BAJAR SU RECIBO DE UTILES ESCOLARES Y TRAER 2 TANTOS
EN LA PAGINA DE CACYME CON SU USUARIO Y CONTRASEÑA DE 911
EL MISMO DIA QUE LES TOCA LA ENTREGA DE LIBROS

GRACIAS
ROCIO

martes, 12 de agosto de 2014